Албаны газрын тавиурт хэмжээг хэмжих ба шинжилж үзэх
Нарийн тодорхой шалны хэмжээ, чөлөөт бүсүүд, ажлын урсгалын замын шаардлагууд
Сайн чанартай лазер тоон тоног төхөөрөмжөөр оффисын талбайн тод хэмжилтийг эхлүүлэх. Загвар зохион байгуулахдаа хүмүүс амархан хөдөлж болох хангалттай орон зай үлдээх нь чухал. Гол замын замын замын өргөн нь хүртээмжтэй байх чиглэлд заасны дагуу дор хаяж 36 инч байх ёстой бол хоёрдогч замд 24 инч орчим цэвэр орон зай хэрэгтэй. Хөдөлмөрчдийн өдөржин цуглаж, хөдөлгөөн хийх хандлагатай газруудыг анхаар. Ажлын байр, хэвлэлийн газар, хурлын талбай хоорондын ачаалалтай газруудыг ажиглаж, цаашдаа замын хөдөлгөөний саад үүсгэхгүй байх. Архивын сангуудыг бас нэг анхаарах хэрэгтэй. Олон аж ахуйн нэгжүүд энэ өдрүүдэд ихэвчлэн орон зайг нь шинэчлэн зохион байгуулж байна. Олон улсын байгууламжийн менежментийн холбооноос 2023 онд мэдээлсэнээр компаниудын бараг дөрөвний гурав нь жилдээ мебелийн байрлалыг нь тохируулдаг байна. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам хэрэгцээ өөрчлөгдөхөд ч оффис маань үйл ажиллагаагаа үргэлжлүүлэхийг хүсвэл модуль хэлбэртэй байгууламжтай байх нь зүйтэй.
Хаалганы нүүрлэлт, суудлын хөдөлгөөн ба зүүн талд бүүрхийн саад үүсгэх шалгалт
Бүх байрлалд хаалганы нүүрлэлтийн нумыг шалгах — стандарт 90-градусын нүүрлэлтдээ 76 см (30 инч) зай шаардагддаг. Суудлын хөдөлгөөнийг дүүртгэн загварчлах: анатомийн хувьд тохиромжтой эргүүлэлт хийхийн тулд бүүрхийн ард 107 см (42 инч) зай шаардагддаг. Архивын шүүрүүдийг халуун урсгалын хоолойнуудаас эсвэл цахилгаан панелүүдээс хол байрлуулах, учир нь дулааны нөлөөнд цаасны хадгаламж деформацид ордог. Зүүн талд бүүрхийн ховдруулын хийгүүдийн хоорондын нийцлийг шалгах:
- Бүүрхийн параллель байрласан хөндлөн шүүрүүд нүүрлэлтийн гадна талд гарахыг хамгийн бага түвшинд хүртгэндэг
- Босоо бүүрхийн нэгжүүд цонхны нүүрлэлтийг саадлан хориглох ёсгүй
Мобиль бүүрхийн нэгжүүд динамик офисуудад саад үүсгэх аюулд 68% хүртгэн бүүрхийн байрлалыг хурдан өөрчлөх боломжийг хангаж, бүүрхийн бүрэлдэхүүн өөрчлөлтүүд үеэр хурдан адаптацийг хангаж (FacilitiesNet, 2023)
Таны орон зүйн шаардлагад тохиромжтой архивын шүүрүүдийн төрлийг сонгох
Босоо, хөндлөн ба мобиль архивын шүүрүүд: газрын гадарга, өндөр ба нүүрлэлтийн хоорондын харьцаа
Хуучин, тогтвортой шүүртүүр нь ихэвчлэн босоо хайрцагууд бөгсөд, ердөө 15 инч өргөн ба 28 инч гүн байдаг. Тэрдүүр нь хязгаарлагдмуйн оронд хананд таарах бөгсөд, гэтэдүүр ажилтнуудад тэрдүүр нь сүүлд хүртэл гаргахын тулд үүрд 24–30 инч орон шаардлагатай. Дараа нь хажуугийн хайрцагууд бөгсөд, тэрдүүр нь 30–42 инч өргөн ба 18–20 инч гүн байдаг. Тэрдүүр нь өргөн, дүүрэн хайрцагууд бөгсөд, тэрдүүр нь зөвхөн 18–22 инч орон шаардлагатай, хайрцагууд хажуугаас шуурхай нүүрдүүр гаргаж авахын тулд таарах бөгсөд. Хөдөлгөөнт хайрцагууд нь дугуй дээр сууж, шаардлагатай газар түүнийг түлхүүр хөдөлгөөнгүйн тулд таарах бөгсөд, гэтэдүүр тэрдүүр нь үнэ үүрд бөгсөд. Ихэнхдүүр нь хамгийн ихдүүр нь нэг юм уу хоёр хайрцаг л агуулж, стандарт офисын бүрхүүл доор хаягдахын тулд хүндрүүр бөгсөд. Сүүлд 2023 онд хийгдсэн судалгаа, ямар ажлын оронд үр дүнтэй бөгсөд, хажуугийн хайрцагууд ашиглаж буй бүрхүүл нь босоо хайрцагууд ашиглаж буй бүрхүүлтэй харьцуулж, файлуудыг хайх хугацаа 40% багасгаж буй бөгсөд. Гэтэдүүр хуучин оронд илүү чухал бол босоо хайрцагууд нь хажуугийн хайрцагуудыг хүндрүүр давж, жижиг офисуудад талбайг 35% илүү хүндрүүр хэмнүүр бөгсөд.
Зайг Экономи Төрлийн Сандукууд: Хүнд бүтэцтний, Дарханы Доорх, Хэчүүрт Тавигддаг Сандукууд
Хэрвээ зай үнэнхүү хязгаарлагдмуйн, тодорхой хүнд бүтэцтний сандукууд (12 инчээс бага гүн) нь дверийн хамгаалалтад зөвхөн хөвчлөн орж чадах бөгсөн, мөн дарханы доорх байрлуулж болох загварууд байдаг, яг түүнд хүртэл харахгүй газар. Зарим хэчүүрт тавигддаг загварууд нь дээр талд талбайн төхөөрөмжүүдийг бүрдүүлж чадах талбайн тавцан хүрдүүдтэй ирдэг, тийнхүү нэмэлт тулгуур шаардлагагүй. Харин төлөөлөх ашиг? Эдгээр тусгай сандукууд нь ердийн сандукуудын харьцангуй хагасынхүүн файл хадгалж чадах, гэтдээ бүүр үнэнхүү үнэтэй зайг үүрд хувиргаж чадах. Сүүлд хийгдсэн судалгаа нь 150 квадрат фут (≈14 кв.м) хэмжээтний жижиг офисууд нь эдгээр бүтэн хадгалалтын шийдлүүдийг суулгасны дараа ашиглаж болох зайг 22% хүртэл нэмж чаджээ. Мөн хүмүүс нь дүүрэн газруудад сандукны хайрцагуудын унтуур хүртэл нээгдэх аюулгүй бүтэц хүсдэг бол, хайрцагуудын хүртэл нээгдэхгүй бүтэцтний бүтэн хайрцагуудыг сонгох нь зүйтэй.
Сандукны хэмжээсүүдийг ордонд бүтэн бүтэцтний үүрдний бүтэцтний хэмжээсүүдтэй тааруулах
Гүн, өргөн ба өндөр нь бүртгэл хавтасны шүүртүүрүүдийн хувьд дэсгүйд, хаалгын өргөн ба хана-ховилд тохирохын тулд
Таны оронд тохирох хэмжээтний бүртгэл хавтасны шүүртүүр сонгох нь зайг үр дүнтэй ашиглах, бүх зүйлс гладко ажиллах үүрэгтэй. Гүн хувьд, ихэнх босоо шүүртүүрүүд нь ящикүүд бүртгэл хавтасны шүүртүүрүүдийн дэсгүйд юмс бүртгэл хавтасны шүүртүүрүүдийн хана руу таарахгүйн тулд 25–28 инч (63.5–71 см) зай шаардаж («Офисын төхөөрөмжүүд» тайлан, 2024 он). Хаалгын өргөн — үүн дотроо хамгийн чухал асуудал. Талын бүртгэл хавтасны шүүртүүрүүд нь ихэнхдээ 30–36 инч (76–91.5 см) өргөнтэй бөгсөн, ийнхүү коридорын өргөн 40 инч (101.5 см)-с бага бол шүүртүүрүүдийн хэсгүүдийг тусдаа салгаж оруулах шаардлагатай. Өндөр нь мөн бүртгэл хавтасны шүүртүүрүүдийн багтаамж ба байршлын тодорхойлолтонд нөлөөлдөг. Дэсгүйд доор бүртгэл хавтасны шүүртүүрүүдийн өндөр нь дунджаар 29 инч (73.5 см)-с илүү бөгсөн, харин бүртгэл хавтасны шүүртүүрүүдийн бүртгэл хавтасны шүүртүүрүүдийн дүүрэн өндөр нь 52 инч (132 см)-с илүү бөгсөн. Ийнхүү худалдан авахын өмнө,
- Хаалгын өргөн ба хүрдүүдийн урт лазер хэмжигч ашиглан, хүрдүүдийн эргэлтийн радиусыг тооцож
- Хана-ховилд зурагт тэмдэглэх бүртгэл хавтасны шүүртүүрүүд нь алков, хөндлөн ховил зэрэг ашиглагдаагүй зайг дүүргэж болох газрын
- Дэскуудын хоосон зайг шалгах —ажлын гадаргуу доор шүүдэрсүүдийг байрлуулхад өвдөгний орон зай 20 инч (50.8 см) болон түүнээс илүү үлдмүүр
Стандарт шүүдэрсүүдийн хэмжээ нь гол зөрчилдөөнүүдийг илтгэнэ:
| Шүүдэрсүүний төрөл | Дундаж гүн | Дундаж өргөн | Ашиглалтын тохиолдлуудад нийцэх чадвар |
|---|---|---|---|
| Босоо (4 сүүдэрт) | 25–28" | 15" | Хүндрүүлсэн хана, хүндрүүлсэн коридор |
| Хажуу | 18–24" | 30–36" | Өргөн ханын зай, нээлттэй шал |
| Зөөвөр/Дархан доор | ¬†¤24" | ¬†¤20" | L-хэлбэрт дарханы доор, үзүүр хэсгүүд |
Өндөрт нь хийгдсэн бүрдүүлэлт нь цонхнууд, гэрэл дүүрүүлэгч товчлуурууд, HVAC-ааны сүүдэрлүүрүүдийг хааж, бүрдүүлэлтийн зардлыг нэмэгдүүлдүг (Төвхөн удирдлагын журнал, 2023 он). Бүх хавтгай шүүлтүүрүүдийн худалдан авах үед үйлдвэрлэгчдийн техникийн үзүүлэлтүүдийг үргэлж таны давхаргын төсөлтэй харьцуулж шалгах ёстой.
Хавтгай шүүлтүүрүүдийн бүрдүүлэлтийг үүрэг гүйцэтгэх чадвар ба зайг үр дүнтэй ашиглах зорилгоор сонгож бүрдүүлэх
Та нар архивын сангуудыг хаана байрлуулвал зүгээр л эд зүйлсийг хадгалах, ажил илүү хурдан хийх хооронд ялгаатай. Хүмүүс ихэнх цагаа өнгөрүүлдэг газарт ойрхон байрлуул. Тиймээс хэн ч үнэтэй цаг хугацааг цаасан дээр эрж хайж алддаггүй. Зарим судалгаагаар ажилчид өнгөрсөн жилийн "Office Efficiency Index" тайлангийн дагуу долоо хоногт 4 цаг орчим файлуудыг хайж зарцуулдаг гэсэн. Замын замын талаар ч бүү мартаарай. Хуулийн дагуу ч гэсэн хүн бүр оройн цагийн үед зуурч явдаг үедээ замын хөдөлгөөний саатуудыг үүсгэхгүй байхын тулд багагүй 3 метр зайтай бай. Жижиг орон зай ч гэсэн бүтээлч шийдэл хэрэгтэй. Та нарны гэрэл нь ямар ч зүйл буурахгүй байх цонхны доор, хананы хажууд, хананы хажууд, эсвэл цонхны доор ч гэсэн хашааг байрлуулахыг бодож үзээрэй. Холын файлын шкафын хувьд цонх нь маш сайн байрлалтай. Учир нь тэд хэн ч өрөөнд хүрэхгүйгээр энэ хог хаягдлын орон зайд тохирох юм. Та ямар ч арга хэмжээ авахаасаа өмнө, суудал бүрэн таслаж, хаалгыг нээлттэй байлгах үедээ ямар хэмжээний орон зай байгаа эсэхийг шалгаарай. Олон хүн энэ алхамыг орхидог. Энэ нь орон зайн төлөвлөлтийн сэтгүүлийн судалгаагаар бүх оффисын шинэчлэлийн бараг гуравны нэг нь болж байна. Эцсийн эцэст, хэвлэлийн машин, кофений машинтай ойрхон байх олон хүн амтай газраас гарцнуудыг зайлуул. Сайн төлөвлөлт бол үнэтэй талбайг ихээхэн хэмжээгээр хамардаггүйгээр хурдан хүрэх боломжийг олгодог.
Гарчиг
- Албаны газрын тавиурт хэмжээг хэмжих ба шинжилж үзэх
- Таны орон зүйн шаардлагад тохиромжтой архивын шүүрүүдийн төрлийг сонгох
- Сандукны хэмжээсүүдийг ордонд бүтэн бүтэцтний үүрдний бүтэцтний хэмжээсүүдтэй тааруулах
- Хавтгай шүүлтүүрүүдийн бүрдүүлэлтийг үүрэг гүйцэтгэх чадвар ба зайг үр дүнтэй ашиглах зорилгоор сонгож бүрдүүлэх
