ਦਫਤਰ ਦੀ ਥਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਫਾਇਲ ਕੈਬੀਨੇਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣਨਾ ਹੈ

ਆਪਣੀ ਦਫਤਰ ਦੀ ਥਾਂ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਾਪੋ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ

ਸਹੀ ਫਲੋਰ ਅਯਾਮ, ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਜ਼ੋਨ, ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਪਾਥ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ

ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਲੇਜ਼ਰ ਮਾਪ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦਫਤਰ ਦੀ ਫਲੋਰ ਸਪੇਸ ਦੇ ਸਹੀ ਮਾਪ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਲੇਆਉਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਰਾਮ ਨਾਲ ਘੁੰਮਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਜਗ੍ਹਾ ਛੱਡਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਐਕਸੈਸੀਬਿਲਿਟੀ ਗਾਈਡਲਾਈਨਜ਼ ਅਨੁਸਾਰ, ਮੁੱਖ ਵਾਕਰਾਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 36 ਇੰਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਸੈਕੰਡਰੀ ਰਾਹਾਂ ਨੂੰ ਲਗਭਗ 24 ਇੰਚ ਦੀ ਸਾਫ਼ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਿਨ ਭਰ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਇਕੱਠੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ-ਕਿੱਥੇ ਘੁੰਮਦੇ ਹਨ। ਕੰਮ ਦੇ ਸਥਾਨਾਂ, ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਦੇ ਵਿਅਸਤ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਜੈਮ ਪੈਦਾ ਨਾ ਕਰੀਏ। ਫਾਇਲਿੰਗ ਕੈਬੀਨੇਟਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ—ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਜਦੋਂ ਉਹ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣ ਲਈ ਫਸ ਨਾ ਜਾਵੇ। ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਪਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਜਗ੍ਹਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਅਕਸਰ ਦੁਬਾਰਾ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਫੈਸਿਲਿਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਨੇ 2023 ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਸੀ ਕਿ ਲਗਭਗ ਤਿੰਨ ਚੌਥਾਈਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਹਰ ਸਾਲ ਆਪਣੀ ਫਰਨੀਚਰ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਨੂੰ ਸਮਾਂ-ਸਮਾਂ ‘ਤੇ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡਾ ਦਫਤਰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਦਲਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਬਣਿਆ ਰਹੇ, ਤਾਂ ਮੌਡੀਊਲਰ ਵਿਵਸਥਾ ਵਰਤਣਾ ਤਰਕਸ਼ੀਲ ਹੈ।

ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੀਆਂ ਘੁਮਾਉਣ ਦੀਆਂ ਗਤੀਆਂ, ਕੁਰਸੀ ਦੀ ਗਤੀ, ਅਤੇ ਨੇੜਲੇ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਦੇ ਹਸਤਕਸ਼ੇਪ ਦੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ

ਸਾਰੇ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੀਆਂ ਚਾਪਾਂ ਦੀ ਪਰੀਖਿਆ ਕਰੋ—ਮਿਆਰੀ 90-ਡਿਗਰੀ ਘੁਮਾਉਣ ਲਈ 30 ਇੰਚ ਦੀ ਸਾਫ਼ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੁਰਸੀ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਨਕਲੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਸਾਓ: ਰੋਲਿੰਗ ਕੁਰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਡੈਸਕਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਐਰਗੋਨੋਮਿਕ ਘੁਮਾਉਣ ਲਈ 42 ਇੰਚ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਫਾਇਲਿੰਗ ਕੈਬਿਨੇਟਾਂ ਨੂੰ ਰੇਡੀਏਟਰ ਵੈਂਟਾਂ ਜਾਂ ਬਿਜਲੀ ਦੇ ਪੈਨਲਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰੱਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਗਰਮੀ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਨਾਲ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਾਰਪਿੰਗ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨੇੜਲੇ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਦੀ ਸੰਗਤਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ:

• ਡੈਸਕਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਲੈਟਰਲ ਕੈਬਿਨੇਟਾਂ ਪ੍ਰੋਟਰੂਜ਼ਨ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ
• ਉੱਭਰੇ ਯੂਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਖਿੜਕੀਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ
  ਮੋਬਾਈਲ ਯੂਨਿਟਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਹਸਤਕਸ਼ੇਪ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ 68% ਤੱਕ ਘਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਫੈਸਿਲਿਟੀਜ਼ਨੈੱਟ 2023), ਜੋ ਟੀਮ ਦੇ ਪੁਨਰ-ਸੰਗਠਨ ਦੌਰਾਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੁਨਰ-ਸਥਾਪਨਾ ਨੂੰ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੀਆਂ ਸਪੇਸ਼ਲ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਫਾਇਲਿੰਗ ਕੈਬਿਨੇਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ

ਉੱਭਰੇ, ਲੈਟਰਲ, ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਫਾਇਲਿੰਗ ਕੈਬਿਨੇਟ: ਫੁਟਪ੍ਰਿੰਟ, ਉੱਚਾਈ, ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਾਰਕ ਸੌਦੇ

ਪੁਰਾਣੇ ਮਿਆਰੀ ਫਾਇਲਿੰਗ ਕੈਬੀਨੇਟ ਉਹ ਖੜ੍ਹੇ ਫਾਇਲਿੰਗ ਕੈਬੀਨੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਗਭਗ 15 ਇੰਚ ਚੌੜੇ ਅਤੇ 28 ਇੰਚ ਡੂੰਘੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਦੀਵਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਥਾਂ ਸੀਮਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦਰਾਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 24 ਤੋਂ 30 ਇੰਚ ਦੀ ਅੱਗੇ ਦੀ ਥਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਫਿਰ ਉੱਥੇ ਪਾਰਸ਼ਵਿਕ (ਲੈਟਰਲ) ਫਾਇਲਿੰਗ ਕੈਬੀਨੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ 30 ਤੋਂ 42 ਇੰਚ ਅਤੇ ਡੂੰਘਾਈ ਲਗਭਗ 18 ਤੋਂ 20 ਇੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਾਲ, ਚਪਟੀ ਦਰਾਜ਼ਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ 18 ਤੋਂ 22 ਇੰਚ ਦੀ ਥਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾਲ ਸਿੱਧੀਆਂ ਬਾਹਰ ਸਲਾਈਡ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸੇ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਐਸਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਹਿਲ ਸਕੇ? ਮੋਬਾਈਲ ਫਾਇਲਿੰਗ ਯੂਨਿਟਾਂ ਚੱਕੀਆਂ 'ਤੇ ਬੈਠੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਧੱਕੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਵੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਦਰਾਜ਼ਾਂ ਹੀ ਸਮਾਵੇ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਦਫਤਰੀ ਡੈਸਕਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਬੜੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਾਲ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ 2023 ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਾ ਅਧਿਐਨ ਅਨੁਸਾਰ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਲੈਟਰਲ ਕੈਬੀਨੇਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੇ ਫਾਇਲਾਂ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਖੜ੍ਹੇ ਕੈਬੀਨੇਟਾਂ ਵਾਲੇ ਸਾਥੀਆਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ 40% ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਫਲੋਰ ਦੀ ਥਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਖੜ੍ਹੇ ਕੈਬੀਨੇਟ ਅਜੇ ਵੀ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵੱਧ ਸਫਲਤਾ ਨਾਲ ਹਰਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਛੋਟੇ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ 35% ਵੱਧ ਵਰਗ ਫੁਟੇਜ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਸਪੇਸ-ਬਚਾਉਣ ਵਾਲੇ ਵਿਕਲਪ: ਪਤਲੇ, ਡੈਸਕ ਦੇ ਅਧੋਰ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ-ਪਰਚ ਫਾਇਲਿੰਗ ਕੈਬੀਨੇਟ

ਜਦੋਂ ਸਪੇਸ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੀਮਿਤ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਹ ਬਹੁਤ ਪਤਲੇ ਕੈਬੀਨੇਟ (12 ਇੰਚ ਤੋਂ ਘੱਟ ਡੂੰਘਾਈ) ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੇ ਫਰੇਮਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਿੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਾਡਲ ਐਸੇ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦਾ, ਡੈਸਕ ਦੇ ਅਧੋਰ ਰੱਖੇ ਜਾਣ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਪਰਚ ਸਟਾਈਲ ਵਾਲੇ ਕੈਬੀਨੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਚੌੜੀਆਂ ਚੌਕੋਰ ਚੋਟੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਾਮਾਨ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਟੈਂਡਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕੈਬੀਨੇਟਾਂ ਦਾ ਕੁਰਬਾਨੀ ਵਾਲਾ ਪਾਸਾ? ਇਹ ਆਮ ਕੈਬੀਨੇਟਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਲਗਭਗ ਆਧੇ ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਹੋਰ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕੀਮਤੀ ਜਗ੍ਹਾ ਮੁਕਤ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੱਕ ਅਧਿਐਨ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਕਿ 150 ਵਰਗ ਫੁਟ ਦੇ ਛੋਟੇ ਦਫਤਰਾਂ ਨੇ ਇਹਨਾਂ ਕੰਪੈਕਟ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲਗਭਗ 22% ਵਾਧੂ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਸਪੇਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਭੀੜ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਅਚਾਨਕ ਡਰਾਅਰਾਂ ਦੇ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਮਾਡਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਲੈਚ (positive latches) ਹੋਣ ਜੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬੰਦ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਨਾ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇ।

ਫਾਇਲਿੰਗ ਕੈਬੀਨੇਟ ਦੇ ਅਯਾਮਾਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਦਫਤਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰੋ

ਡੈਸਕਾਂ, ਦਰਵਾਜ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਦੀਵਾਰ ਦੇ ਨੀਚੇ ਦੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਡੈਪਥ, ਚੌੜਾਈ ਅਤੇ ਉੱਚਾਈ ਦੀ ਸੰਗਤਤਾ

ਆਪਣੀ ਥਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਆਕਾਰ ਦੀ ਫਾਇਲ ਕੈਬੀਨੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਥਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕੀਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਡੈਪਥ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਖੜ੍ਹੀਆਂ ਕੈਬੀਨੇਟਾਂ ਨੂੰ ਦਰਾਵੇ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਲਗਭਗ 25 ਤੋਂ 28 ਇੰਚ ਦੀ ਥਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਡੈਸਕਾਂ ਜਾਂ ਦੀਵਾਰਾਂ ਨਾਲ ਟਕਰਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਣ (ਓਫਿਸ ਫਰਨੀਸ਼ਿੰਗਜ਼ ਰਿਪੋਰਟ 2024 ਅਨੁਸਾਰ)। ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਵੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਹੈ। ਲੈਟਰਲ ਫਾਇਲ ਕੈਬੀਨੇਟਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 30 ਤੋਂ 36 ਇੰਚ ਚੌੜੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਗਲੀਆਰੇ ਦੀ ਚੌੜਾਈ 40 ਇੰਚ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟੁਕੜਾ-ਟੁਕੜਾ ਕਰਕੇ ਲਿਆਉਣਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉੱਚਾਈ ਵੀ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅੰਦਰ ਕਿੰਨੀ ਚੀਜ਼ ਫਿੱਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਡੈਸਕ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੈਬੀਨੇਟਾਂ ਦੀ ਅਧਿਕਤਮ ਉੱਚਾਈ ਲਗਭਗ 29 ਇੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਪੂਰੀ ਉੱਚਾਈ ਵਾਲੀਆਂ ਕੈਬੀਨੇਟਾਂ 52 ਇੰਚ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਖਰੀਦਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ,

1. ਦਰਵਾਜ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਗਲੀਆਰਿਆਂ ਦਾ ਮਾਪ ਲਓ ਲੇਜ਼ਰ ਮਾਪਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਹਿੰਜ ਦੇ ਘੁੰਮਣ ਦੇ ਤ੍ਰਿਜਿਆ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ
2. ਦੀਵਾਰ ਦੇ ਨੀਚੇ ਦੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਕਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਓ ਜਿੱਥੇ ਕੈਬੀਨੇਟਾਂ ਨੂੰ ਅਲਕੋਵ ਵਰਗੀਆਂ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਦੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
3. ਡੈਸਕ ਦੀਆਂ ਸਾਫ਼ ਜਗ੍ਹਾਵਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ —ਜਦੋਂ ਕੈਬਿਨੇਟਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਸਤਹਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਘੁਟਨੇ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ 20+ ਇੰਚ ਬਾਕੀ ਰਹੇ।

ਮਿਆਰੀ ਕੈਬਿਨੇਟ ਦੇ ਅਯਾਮ ਮੁੱਖ ਵਪਾਰਕ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹਨ:

ਉੱਚਾਈ ਸੰਗਤਤਾ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ—ਜੋ ਕਿ ਖਿੜਕੀਆਂ, ਲਾਈਟ ਸਵਿੱਚਾਂ ਜਾਂ HVAC ਵੈਂਟਸ ਨੂੰ ਅਵਰੁਦਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ—ਇਹ ਦਫਤਰ ਦੀ ਮੁੜ-ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਹੈ (ਫੈਸਿਲਿਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਜਰਨਲ 2023)। ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਇਲਿੰਗ ਕੈਬੀਨੇਟ ਦੀ ਖਰੀਦ ਅੰਤਿਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫਲੋਰ ਪਲਾਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਲਵੋ।

ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਥਾਂ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਫਾਇਲਿੰਗ ਕੈਬੀਨੇਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ

ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਫਾਇਲ ਕੈਬੀਨੇਟ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਅੰਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਜਿੱਥੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸਥਾਨਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਲਗਾਓ, ਤਾਂ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਵਾਨ ਮਿੰਟਾਂ ਨਾ ਗਵਾਏ। ਕੁਝ ਖੋਜ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਰ ਹਫਤੇ ਗੁਆਏ ਹੋਏ ਫਾਇਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ 4 ਘੰਟੇ ਗਵਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ 'ਆਫਿਸ ਐਫੀਸੀਐਨਸੀ ਇੰਡੈਕਸ' ਰਿਪੋਰਟ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ। ਪੈਦਲ ਚੱਲਣ ਵਾਲੇ ਰਾਹਾਂ ਬਾਰੇ ਵੀ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਫਰਨੀਚਰ ਅਤੇ ਦੀਵਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਫੁੱਟ ਦੀ ਸਾਫ਼ ਜਗ੍ਹਾ ਰੱਖੋ, ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਇਹ ਵੀ ਤਾਂ ਕਿ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਸਮੇਂ ਜਦੋਂ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਬਾਹਰ ਭੱਜਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਜੈਮ ਨਾ ਬਣੇ। ਛੋਟੀਆਂ ਜਗ੍ਹਾਵਾਂ ਲਈ ਵੀ ਰਚਨਾਤਮਕ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਡੈਸਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕੈਬੀਨੇਟ ਲਗਾਉਣੇ, ਦੀਵਾਰਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਦੇ ਅਜੀਬ ਕੋਨਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਖਿੜਕੀਆਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਵੀ ਸੋਚੋ ਜਿੱਥੇ ਧੂਪ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਫੀਕਾ ਨਾ ਕਰੇ। ਕੋਨੇ ਲੈਟਰਲ ਫਾਇਲ ਕੈਬੀਨੇਟਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਸਥਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਬਰਬਾਦ ਹੋਏ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਫਿੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਮਰੇ ਦੇ ਪਾਰ ਤੱਕ ਹੱਥ ਫੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ। ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਵਸਥਾ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਦੋਂ ਕੁਰਸੀਆਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢੀਆਂ ਹੋਣ ਅਤੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਕਿੰਨੀ ਜਗ੍ਹਾ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਇਹ ਕਦਮ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ 'ਸਪੇਸ ਪਲੈਨਿੰਗ ਜਰਨਲ' ਦੀਆਂ ਲੱਭਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਲਗਭਗ ਤਿੰਨ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸਾਰੀਆਂ ਦਫਤਰ ਦੀਆਂ ਮੁੜ-ਯੋਜਨਾਬੰਦੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਦਰਾਵੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਫੀ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਦੀਆਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਗ੍ਹਾਵਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰੱਖੋ। ਚੰਗੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਬਿਨਾਂ ਮੁੱਲਵਾਨ ਫਰਸ਼ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੇ।