EN
Измерите и анализирајте ограничења вашег канцеларијског простора
Прецизне димензије пода, зоне за отклањање и захтеви за пут рада
Почните тако што ћете прецизно измерити простор канцеларије са ласерским инструментом за мерење доброг квалитета. Када планирате распоред, важно је оставити довољно простора да се људи удобно крећу. Главни пешачки путеви треба да буду шири најмање 36 инча према смерницама о приступачности, док секундарним путевима треба око 24 инча слободног простора. Запазите где се запослени обично окупљају и крећу током дана. Пазите на те густе мјесте између радних станица, штампача и конференционих просторија тако да касније не бисмо стварали гужве. Друга ствар коју треба узети у обзир је да се у архивским ормарима, када су отворени, нико не заглави када покуша да прође. Многи предузећа често преређују своје просторе у данашње време. Међународна асоцијација за управљање објектима известила је још 2023. године да скоро три четвртине компанија сваке године прилагођава свој монтаж намештаја. Ако желимо да наша канцеларија остане функционална чак и ако се потребе временом мењају, има смисла да се ради на модуларним уређивању.
Проверите да ли се врата кладе, кресло креће и да ли се мебели који се налазе поред њих мешају
Испитивање дуга врата у свим положајима - стандардни 90-градусни замах захтева 30 инча слободе. Симулирајте кресло движење: колици треба 42 инча иза стола за ергономично окретање. Уклопите ормаре за папире далеко од прозорца радијатора или електричних панела, јер излагање топлоти нарушава складиштење папира. Проверите компатибилност суседног намештаја:
- Бочни ормари паралелни са стовима минимизују издвојање
- Вертикалне јединице не би требало да блокирају приступ прозору
Мобилне јединице смањују ризике од мешања за 68% у динамичним канцеларијама (ФацилитиесНет 2023), омогућавајући брзе репозиције током реорганизације тима.
Изаберите прави тип канцеларског кабинета за ваше просторно потребе
Вертикални, бочни и покретни шкафови за подношење докумената: компромиси у погледу отпечатка, висине и приступа
Стари резервни кабинети су ти вертикални ормари за подношење докумената, обично шири око 15 инча и дубоки 28 инча. Они се лепо постављају на зидовима где је простор тежак, али радницима је потребно најмање 24 до 30 инча простора унапред да би они доносили све те судове. Затим постоје странични, који су шири између 30 и 42 инча и дубоки око 18 до 20 инча. Ови имају шире, равне фиоке које се извлаче са само 18 до 22 инча простора. Одличан је за гужве области где људи требају брз приступ са стране. Желите нешто што се креће? Мобилни складишташи се налазе на точковима и могу се повући где год је потребно, али имају трошак. Већина носи само једну или две фиоке максимум и једва се уклапају испод стандардних канцеларијских столова. Према недавној студији из 2023. која је посматрала колико су радни простори ефикасни, тимови који користе бочне ормаре потрошили су 40% мање времена на потрагу за датотекама у поређењу са вертикалним колегама. Међутим, ако је простор на поду најважнији, вертикални ормари их и даље прете руке, штедећи око 35% више квадратних метара у мањим канцеларијама.
Опције за штедњу простора: Тршки, подстолни и штампариски ормари
Када је простор веома ограничен, ти супер танки ормари (длабоки мање од 12 инча) могу се сместити одмах поред оквира врата, а постоје и модели дизајнирани да се налазе испод стола где обично нико не гледа. Неки стилови штампача имају равне врхове који заправо садрже канцеларијску опрему, тако да није потребно да се додатни стопала леже наоколу. Замену? У овим посебним ормарима се чува око пола мање датотека него у обичним ормарима, али се у њима ослобађа драгоцен простор на другим местима. Недавна студија је показала да су мале канцеларије са простором од само 150 квадратних метара добиле око 22% више употребљивог простора након инсталирања ових компактних опција складиштења. Ако неко не жели да се у гужвим просторима комори неочекивано отварају, тражи моделе са чврстим бравачима који ствари чврсто затварају док се намерно не отворе.
Усагласити димензије ормара са постојећом канцеларијском инфраструктуром
Дубина, ширина и висина компатибилност са стовима, вратама и нишама на зидовима
Добивање фиксације у правим димензијама за ваш простор је веома важно да би се ствари одржавале без губитка простора. Када је реч о дубини, већини вертикалних ормара треба око 25 до 28 инча простора тако да се фиоке могу отворити без удара у столе или зидове (по извештају о канцеларијском намештају 2024). Ширина врата је још једна ствар о којој треба размишљати. Бочни ормари са датотекама обично имају ширину од 30 до 36 инча, што значи да ће можда морати да се распарчују комад ако су пролази уско од 40 инча. Висина такође игра улогу у томе колико ствари се уклапају унутар и где иду. Под столом се налази око 29 инча, док се оне пуне висине протежу до 52 инча. Дакле, пре него што направите било какву куповину,
- Измерено је да се врата и пролази са ласерским мером, рачунајући радије свијања шина
- Нише на зидовима где би ормари могли заузети неискоришћене просторе као што су никове
- Проверите одобрења за радне столе уверите се да остаје више од 20 центиметара простора за колена када стављате ормаре испод радних површина
Стандардне димензије ормара откривају кључне компромисе:
| Тип кабинета | Просечна. Дубина | Просечна. Ширина | Компатибилност случаја употребе |
|---|---|---|---|
| Вертикално (4-кофке) | 25–28" | 15" | Уски зидови, тесни ходници |
| Странична | 18–24" | 30–36" | Шири простор на зидовима, отворени под |
| Мобилни/под-сто | ¬†¤24" | ¬†¤20" | Под Л-обликом столова, угао |
Превиђајући компатибилност висине ризикује да прекрије прозоре, прекидаче светла или ВВЦ вентилације, водећи узрок трошкова реорганизације канцеларија (Фацилити Манеџмент Џурнал 2023). Увек проверите производитељске спецификације са планом вашег спрата пре финализације било какве куповине ормара.
Оптимизација постављања ормара за функционалност и ефикасност простора
Где ставите те ормаре за датотеке чини сваку разлику између простог чувања ствари и бржег обављања посла. Постави их близу места где људи проводе већину времена, тако да нико не губи драгоцене минуте тражећи папире. Неки истраживачи тврде да радници сваке недеље губе око 4 сата тражећи изгубљене датотеке према извештају из прошлогодишњег извештаја о индексу ефикасности канцеларије. Не заборавите ни на пешачке стазе. Држите се најмање три метара даље од намештаја и зидова не само зато што је то прописано законом већ и да бисте избегли гужве када сви трче на ручак. Малим просторима су такође потребни креативни решења. Размислите о постављању ормара поред бочних столова, у оне неугодне углове иза зидова, или чак под прозорцима где сунчева светлост неће ништа угасити. Углови су одлична места за латералне ормаре са папирима јер се уклапају у оне протраћене просторе без да неко тражи да се пређе кроз собу. Пре него што завршите било који аранжман, проверите колико је простора када су столице потпуно испружене и врата широко отворена. Многи људи прескачу овај корак, што доводи до скоро трећине свих редизајна канцеларија, према открићима часописа за просторно планирање. На крају, држите фиоке далеко од густих места у близини штампача или кафира. Добро планирање значи брз приступ без гужве на драгоценим просторима.
