
Phần giao hàng dặm cuối cùng trong chuỗi cung ứng, kết nối các trung tâm phân phối với khách hàng thực tế, vẫn còn phức tạp và tốn kém. Các thành phố phải vật lộn với tình trạng kẹt xe, việc giao hàng thường bị thử nhiều lần trước khi thành công, và việc xác định các tuyến đường hiệu quả không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Với mua sắm trực tuyến không ngừng tăng trưởng, các công ty giao nhận luôn chịu áp lực phải giao hàng nhanh hơn trong khi vẫn đảm bảo độ tin cậy và duy trì các tiêu chuẩn dịch vụ tốt. Họ cũng phải đối phó với những khách hàng không phải lúc nào cũng có nhà như dự kiến, lo ngại về việc mất cắp bưu phẩm, và mong muốn được cập nhật vị trí chính xác của hàng hóa. Tủ đựng bưu phẩm thông minh giúp giải quyết nhiều vấn đề này bằng cách loại bỏ các lần giao hàng tận cửa rải rác. Thay vào đó, chúng cung cấp các điểm tập trung để khách hàng tự động nhận hàng, giúp toàn bộ hệ thống vận hành trơn tru hơn mà không cần phụ thuộc quá nhiều vào các tương tác riêng lẻ tại cửa nhà.
Cách thức giao hàng truyền thống đến các hộ gia đình hiện nay đã không còn hiệu quả nữa, cả về mặt kinh tế, vận hành lẫn môi trường. Khi một lần giao hàng thất bại, các đơn vị vận chuyển thường phải chịu chi phí khoảng 10 đến 15 đô la do lượng nhiên liệu tiêu hao thêm, nhân công bỏ ra và hao mòn phương tiện. Hơn nữa, những lần giao thất bại này làm tắc nghẽn các tuyến đường đô thị và thải ra lượng khí carbon nhiều hơn mức mong muốn. Hầu hết các đơn hàng thực tế được giao thành công ngay từ lần đầu ít hơn 80% thời gian, dẫn đến sự lãng phí lớn khi cố gắng nhân rộng dịch vụ giao hàng tận cửa đến toàn bộ khu dân cư. Đó là lúc các tủ đựng hàng thông minh xuất hiện như một giải pháp hoàn toàn khác biệt. Chúng thay đổi hệ thống hiện tại, nơi mỗi lần giao hàng phải diễn ra vào thời điểm cụ thể cho từng cá nhân, sang mô hình tập trung các gói hàng tại những vị trí thuận tiện mà người nhận có thể tự đến lấy bất cứ lúc nào. Cách tiếp cận này giúp giảm thiểu lãng phí tài nguyên và làm cho toàn bộ quy trình vận hành trơn tru hơn.
Ngày nay, người tiêu dùng rất quan tâm đến việc được lựa chọn thời điểm và cách thức nhận hàng. Khoảng ba phần tư người mua sắm cho biết toàn bộ quyết định mua hàng của họ phụ thuộc vào mức độ thuận tiện của quy trình giao hàng. Tuy nhiên, tình trạng giao hàng thất bại vẫn còn là một vấn đề lớn, đặc biệt tại các thành phố nơi các yếu tố như lối vào tòa nhà bị khóa hay chỗ đậu xe khan hiếm khiến cho nhân viên giao hàng khó có thể trao tận tay các gói hàng. Khoảng từ mười lăm đến hai mươi phần trăm tất cả các gói hàng phải cần nhiều hơn một lần giao, điều này làm khách hàng bực bội và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Đó chính là lúc các tủ đựng hàng thông minh phát huy tác dụng. Chúng giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép mọi người nhận hàng bất kỳ lúc nào trong ngày hoặc đêm mà không cần lo lắng về việc ai đó giao hàng đến vào những thời điểm bất tiện. Người nhận về cơ bản có thể tự quyết định chính xác thời điểm họ muốn lấy đồ đạc của mình từ những chiếc hộp an toàn này.
Chặng cuối cùng của việc giao hàng chiếm khoảng 28% tổng chi phí chuỗi cung ứng, khiến nó trở thành phần tốn kém nhất trong quá trình đưa sản phẩm đến tay khách hàng. Vì sao lại đắt đỏ đến vậy? Nguyên nhân chủ yếu đến từ nhiều yếu tố như nhu cầu lao động cao, tiêu thụ nhiên liệu, chi phí bảo trì phương tiện thường xuyên, cùng với những tình huống khó chịu khi phải giao hàng nhiều lần. Một nghiên cứu lớn về logistics đã chỉ ra rằng việc triển khai hệ thống tủ đựng hàng thông minh có thể giảm chi phí giao hàng cá nhân lên đến 40%. Những khoản tiết kiệm này chủ yếu đến từ việc tối ưu hóa lộ trình vận chuyển và giảm đáng kể nhu cầu giao lại lần hai hoặc lần ba. Đối với các doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô mà không vượt quá ngân sách, các giải pháp tự động hóa không còn chỉ là lựa chọn hấp dẫn nữa — chúng đang trở thành yếu tố thiết yếu để quản lý hiệu quả chi phí trong các hoạt động ngày càng mở rộng.
Các mạng lưới tủ đựng thông minh được đặt ở vị trí trung tâm giúp loại bỏ những điểm giao hàng rải rác nơi mà nhân viên chuyển phát chỉ để lại một hoặc hai bưu phẩm. Thay vào đó, tài xế có thể để nhiều bưu phẩm hơn tại các điểm tập trung này. Kết quả là? Ít di chuyển lòng vòng trong thành phố, ít tiêu hao nhiên liệu hơn và giảm số giờ phải ngồi sau tay lái. Ngoài ra, nhân viên giao hàng còn hoàn thành được nhiều đơn hàng hơn trong mỗi ca làm việc. Văn phòng Tổng thanh tra USPS cũng đã phát hiện một điều khá ấn tượng: các hệ thống này có thể giảm chi phí giao hàng dặm cuối cùng khoảng một nửa trong một số trường hợp. Điều này hoàn toàn hợp lý khi cân nhắc lượng thời gian và tiền bạc bị lãng phí khi cố gắng tiếp cận từng địa chỉ riêng lẻ trong suốt cả ngày.
Mạng lưới trạm đóng gói tự động của DHL đã đạt được mức giảm 30% số lần giao hàng nhờ thay thế các chuyến viếng thăm lặp lại đến những địa chỉ bỏ lỡ bằng việc gửi một lần tới các đơn vị tập trung. Các tài xế hoàn thành nhiều lần giao nhận thành công hơn trên mỗi tuyến đường, giảm thời gian chờ không hoạt động và lãng phí nhiên liệu — mang lại những cải thiện đo đếm được về năng suất xử lý, năng suất lao động và tác động môi trường.
Một nhà vận hành tủ đựng hàng nổi bật tại châu Âu báo cáo mức giảm chi phí cho mỗi lần giao hàng lên đến 50% so với phương pháp truyền thống. Hiệu quả này bắt nguồn từ việc loại bỏ các chu kỳ giao lại, phục vụ nhiều người nhận trong mỗi điểm dừng, và cắt giảm chi phí quản lý dịch vụ khách hàng — vì các thông báo tự động và thông tin truy cập giải quyết phần lớn các yêu cầu 'giao hàng thất bại' trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.
Tủ khóa thông minh đang thay đổi cách các đội xe giao hàng hoạt động. Nhân viên giao hàng có thể thực hiện nhiều điểm dừng hơn mỗi giờ vì bưu phẩm không còn cần được giám sát liên tục nữa. Các xe giao hàng cũng không còn bị mắc kẹt khi phải chờ đợi hoặc di chuyển lòng vòng để tìm người nhận ở nhà. Và những lần giao hàng thất bại gây phiền toái, từng làm xáo trộn toàn bộ lịch trình? Chúng gần như biến mất khi hệ thống tủ khóa thông minh được áp dụng. Các gói hàng được bảo quản an toàn bên trong cho đến khi khách hàng đến lấy, điều này giúp việc lên lịch trở nên hiệu quả hơn cho tất cả các bên liên quan. Các công ty cũng tiết kiệm được chi phí vì không còn phải lãng phí nguồn lực để truy tìm các bưu phẩm giao hụt hay phải phối hợp thủ công cho những lần giao lại.
Sự gia tăng của việc mua sắm trực tuyến đã mang đến một vấn đề nghiêm trọng gọi là tội trộm cắp gói hàng trước cửa nhà. Theo Security.org từ năm ngoái, khoảng 260 triệu gói hàng bị đánh cắp mỗi năm chỉ riêng ở Mỹ. Mọi người hiện nay không còn nhìn nhận an ninh tại nhà theo cách cũ nữa. Thứ từng được coi là tiện ích bổ sung giờ đây đang trở thành nhu cầu thiết yếu. Phần lớn mọi người đều muốn bưu phẩm của mình được giao an toàn mà không gặp sự cố nào. Đó chính là lúc những tủ khóa thông minh ngoài trời phát huy tác dụng. Chúng được thiết kế để chịu được thời tiết xấu và chống lại việc phá hoại. Hơn nữa, còn có các hệ thống giúp khách hàng thực sự theo dõi được ai đã xử lý gói hàng của họ ở từng bước vận chuyển.
Tủ khóa thông minh ngoài trời cung cấp nhiều lớp bảo vệ, bao gồm xác minh kỹ thuật số được mã hóa, mã truy cập tạm thời chỉ hoạt động một lần, cảnh báo tức thì khi có người cố gắng truy cập, cùng với phần cứng cho thấy nếu ai đó đã can thiệp. Người dùng có thể nhận đồ của mình mà không cần chạm vào bất cứ thứ gì—ngày nay họ chỉ cần đi đến, quét mã và lấy đồ cần thiết. Không còn cần chìa khóa vật lý, không ai phải ký nhận, và chắc chắn là không phải chờ đợi nhân viên giao hàng xuất hiện. Theo Logistics Quarterly từ năm ngoái, cách bố trí này giúp giảm lượng gói hàng thất lạc khoảng hai phần ba so với các hệ thống giao hàng truyền thống. Kết quả? Bảo vệ tốt hơn khỏi trộm cắp và ít vấn đề hơn nhiều liên quan đến việc giao hàng bị mất hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Một nhà bán lẻ trực tuyến lớn đã triển khai các tủ đựng hàng an toàn này tại những khu vực mà bưu phẩm thường xuyên biến mất, và đoán xem điều gì xảy ra? Báo cáo của họ về hàng hóa bị đánh cắp đã giảm mạnh khoảng 90% chỉ sau nửa năm. Những chiếc tủ này được trang bị camera và nhật ký chi tiết ghi lại chính xác ai đã truy cập vào lúc nào, nên khi có ai đó nói rằng gói hàng của họ đã biến mất thì sẽ có bằng chứng cụ thể. Không còn tranh cãi về việc giao hàng thất lạc nữa vì giờ đây mọi người đều có thể xem được các bản ghi. Về mặt tài chính, thay đổi này đã giúp họ tiết kiệm khoảng bảy trăm bốn mươi nghìn đô la mỗi năm do không phải đền bù cho các món hàng bị mất hay xử lý các yêu cầu bồi thường gian lận, theo nghiên cứu được Ponemon công bố năm 2023.
Việc bố trí tủ đựng hàng tối ưu tuân theo mô hình đánh giá rủi ro dựa trên dữ liệu — ưu tiên các khu nhà ở nhiều hộ gia đình, các khu vực gần phương tiện giao thông công cộng và những khu phố có ghi nhận tình trạng trộm cắp. Các thiết bị được trang bị vỏ bọc bằng thép gia cố, giám sát từ xa 24/7 và khả năng chịu thời tiết đã được chứng nhận (từ −25°C đến +50°C), đảm bảo độ bền và an toàn mà không làm giảm tính thuận tiện tiếp cận.
Chặng cuối cùng của việc giao hàng thực sự đang gây ra nhiều tình trạng tắc nghẽn giao thông và các vấn đề về chất lượng không khí tại các thành phố. Các nghiên cứu cho thấy nó chiếm khoảng 30% lượng khí thải carbon từ các gói mua sắm trực tuyến theo báo cáo của Accenture từ năm ngoái. Các phương pháp giao hàng truyền thống chỉ làm tình hình thêm tồi tệ vì chúng liên quan đến quá nhiều chuyến đi thừa, lập kế hoạch tuyến đường kém và xe tải thường xuyên nằm không. Đó là lúc các tủ đựng bưu phẩm thông minh phát huy tác dụng như một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Những chiếc tủ này giúp kết hợp nhiều lần giao hàng cùng lúc, từ đó giảm tổng quãng đường xe cộ phải di chuyển và tự nhiên làm giảm cả lượng khí thải có hại theo đó.
Bằng cách tập trung các lô hàng vào một địa điểm duy nhất, các mạng lưới tủ đựng thông minh có thể giảm tới 70% số dặm di chuyển trên mỗi gói hàng. Một nghiên cứu logistics được công bố bởi ParcelHive việc giao hàng thông qua tủ đựng đồ tự động làm giảm khoảng 30% lượng khí thải nhà kính so với phương pháp giao hàng tận nhà truyền thống—từ đó trở thành giải pháp hiệu quả cao trong việc khử carbon hóa logistics đô thị.
Dịch vụ bưu chính quốc gia của Pháp đã lắp đặt các tủ đựng đồ thông minh tại các khu vực đô thị có mật độ dân số cao và đạt được mức giảm 15% tình trạng tắc nghẽn giao thông trong năm đầu tiên. Chương trình đã loại bỏ hơn 20.000 chuyến giao hàng không cần thiết mỗi tháng—mà không ảnh hưởng đến tốc độ giao nhận—tạo nên một mô hình có thể nhân rộng để cân bằng giữa hiệu suất dịch vụ và trách nhiệm môi trường.
Các nhà quy hoạch đô thị đang bắt đầu xem các mạng lưới tủ đựng thông minh không chỉ đơn thuần là tiện ích tiện lợi mà còn là một phần cốt lõi của các thành phố hiện đại. Những hệ thống này giúp giải quyết các vấn đề giao thông, giảm thiểu ô nhiễm và làm cho các con đường trở nên thân thiện hơn với người đi bộ. Nhiều chính quyền địa phương đã lắp đặt những tủ đựng này tại các khu vực đông đúc, nơi trước đây xe giao hàng thường xuyên ùn tắc vỉa hè suốt cả ngày dài. Bản thân các tủ đựng chủ yếu vận hành bằng năng lượng mặt trời, với các linh kiện điện tử hiệu quả tiêu thụ rất ít điện năng. Điều này khiến chúng có lợi cho môi trường ngay từ đầu, đồng thời mang lại giá trị kinh tế trong suốt nhiều năm sử dụng. Các nhà phát triển đô thị coi những công trình này là giải pháp thực tiễn ở hiện tại và sẽ tiếp tục mang lại lợi ích khi các thành phố hướng tới tương lai xanh hơn, giảm sự phụ thuộc vào các phương tiện giao thông sử dụng nhiên liệu hóa thạch.
Đối với nhiều khu vực nông thôn và những nơi không có dịch vụ tốt, sự kết hợp giữa việc nằm cách xa mọi nơi khác và dân số thưa thớt khiến việc giao hàng tận cửa theo định kỳ trở nên không khả thi về mặt tài chính đối với các công ty. Điều này thường có nghĩa là người dân ở đây nhận được dịch vụ kém khi may ra mới có hàng, phải trả giá cao hơn nhiều so với người khác, và về cơ bản bị loại khỏi hoạt động mua sắm trực tuyến hoàn toàn. Đó là lúc các tủ đựng bưu phẩm thông minh phát huy tác dụng. Những chiếc hộp này cho phép các công ty vận chuyển tập hợp bưu phẩm tại các điểm dễ tiếp cận thay vì bắt các tài xế phải đi giao từng nhà. Việc giảm di chuyển giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, giúp duy trì việc giao hàng đều đặn thay vì ngắt quãng, đồng thời mang lại lựa chọn mua sắm trực tuyến đến các cộng đồng trước đây bị bỏ lại phía sau do cách thức hoạt động của mạng lưới giao hàng hiện nay.
Các tủ khóa di động có thể được lắp đặt trong mùa cao điểm hoặc các sự kiện đặc biệt, cùng với các phiên bản sử dụng năng lượng mặt trời, giúp loại bỏ nhu cầu xây dựng công trình cố định hoặc kết nối với lưới điện. Những hệ thống di động này hoạt động rất hiệu quả ở những khu vực mà các phương thức giao hàng truyền thống không thể tiếp cận. Chúng cũng góp phần thúc đẩy các mục tiêu về tính bền vững. Những người dân sống xa trung tâm thành phố giờ đây có thể nhận được gói hàng được lưu trữ an toàn mà không cần phải di chuyển quãng đường dài chỉ để nhận chúng. Yếu tố tiện lợi là rất lớn đối với các cộng đồng nông thôn trước đây luôn gặp khó khăn với việc giao hàng bị lỡ hoặc hàng hóa bị hư hại do để ngoài nhà suốt nhiều ngày.
Tại miền Bắc Ontario, Canada Post đã triển khai các tủ đựng bưu phẩm thông minh tại nhiều cộng đồng nhỏ nơi người dân trước đây phải lái xe hơn 50 km chỉ để nhận gói hàng của họ tại các trạm xa xôi. Những chiếc tủ mới này đã giảm số lượng giao hàng thất bại khoảng 40 phần trăm và tiết kiệm khoảng 35 đô la Canada cho chi phí giao mỗi gói hàng. Người dân sống ở đó rất hài lòng vì giờ có thể nhận đồ bất kỳ lúc nào trong ngày hay đêm mà không cần phải di chuyển đi về nhiều lần. Kết quả cho thấy hệ thống tủ đựng bưu phẩm thông minh thực sự hiệu quả trong việc giao hàng một cách thuận tiện, đồng thời làm cuộc sống dễ dàng hơn cho những người sống ở vùng sâu vùng xa nhưng vẫn cần dịch vụ đáng tin cậy như mọi người khác.
Tin Tức Nổi Bật